TRAVAIL A DISTANCE
Le travail à distance,
tendance croissante et objectif souhaité par 82 %
des professionnels, met à l'épreuve la maturité numérique
des entreprises à travers le monde, qui se battent, au mieux,
pour tirer leur épingle du jeu d'ici la fin de la crise liée
au coronavirus, au pire, pour leur survie.
Cette accélération soudaine de la mise en œuvre du télétravail
représente un pas de géant en termes de transformation
numérique, mais le processus est maintenant engagé
à un rythme soutenu.
Jusqu'à récemment, le processus devait être progressif,
un privilège pour quelques-uns voire une façon d'attirer les talents.
Aujourd'hui, les organisations ont dû mettre le pied à l'étrier du jour au lendemain, en prenant une série de risques qui se sont multipliés de manière exponentielle et vont mettre à l'épreuve toutes les décisions commerciales sur la numérisation prises, ou reportées, ces dernières années.
Les avantages du télétravail, dans le cadre d'un processus de transformation organisationnelle, nécessaire et en phase avec les temps et les défis déjà rencontrés, sont nombreux :
+ Les employés à distance apprécieront la confiance qui leur est accordée pour effectuer leur travail sans que leur responsable ne les surveille. Autrement dit, en l'absence d'une culture fondée sur la peur, les employés seront responsables les uns envers les autres, et non envers la direction.
+ Le bonheur des employés et leur loyauté envers l'entreprise n'en seront que plus grands. La créativité, l'innovation et la réflexion hors des sentiers battus ne sont pas possibles si les employés ne sont pas satisfaits de leur vie et de leur travail.
+ D'après certaines études les performances des employés augmentent de 13 % lorsqu'ils travaillent à domicile, les pauses et les congés maladie diminuent, ce qui se traduit par une réduction du renouvellement des effectifs de 25 % par rapport aux entreprises qui ne proposent pas de travail à distance, la productivité totale s'améliore de 20 % et des économies de plusieurs milliers d'euros par employé peuvent être réalisées.
+ L'avantage d'être préparé pour l'avenir : les nouvelles générations considèrent la possibilité de travailler à distance comme un dû. C'est pourquoi des études récentes indiquent que, puisque 83 % des personnes de la génération Y avouent être "épuisées" par leur travail actuel, 73 % des ministères auront des employés en télétravail d'ici 2028. Le système actuel sera repensé et amélioré au fur et à mesure que les personnes de la génération Y s'élèveront dans l'échelle hiérarchique.
Ainsi, selon toute probabilité, lorsque la crise mondiale
du coronavirus aura été jugulée, de nombreuses entreprises
qui n'avaient pas encore accepté la numérisation et
le travail à distance comme un avantage concurrentiel
vont reconsidérer leur position.
Pour une politique efficace de télétravail,
il est important que l'entreprise mette les bons outils
à disposition de l'employé à distance.
Il convient de dresser la liste des outils appropriés pour un fonctionnement optimal et de fournir
les instructions nécessaires à leur installation. Dans ce cas, il est préférable que l'entreprise choisisse des outils fiables / rapides / durables et économiques, précisément pour que l'employé à distance les utilise efficacement, au lieu d'être obliger d'en utiliser d'autres, qui peuvent être moins chers au départ, mais finalement plus coûteux à l'usage et plus rudimentaires.
L'espace de travail doit avant tout - et aussi évident que cela puisse paraître - être fonctionnel.
Il s'agit de trouver un lieu propice à la concentration, correctement éclairé et confortable,
afin que l'expérience du travail à distance soit agréable.
Dans la mesure du possible, il est conseillé de choisir une pièce à part pour travailler, afin de pouvoir fermer la porte et séparer votre vie privée de votre vie professionnelle.
Si cela n'est pas possible, la meilleure option est de s'installer dans un coin
de la plus grande pièce de l’habitat.
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Que ce soit pour imprimer, photocopier, scanner ou même faxer, il remplit toutes ces fonctions.
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