Découvrez les facteurs de coût !

Trop souvent,  la tâche chronophage des achats de fournitures est un processus spontané qui revient à la première personne disponible quand les stocks baissent. Cependant, quand la chaîne d'approvisionnement n'est pas gérée de manière efficace, les entreprises courent le risque  d'une interruption de l'activité lorsque les stocks sont épuisés ou d'une pénurie de place en cas de commande volumineuse.

Et, en l'absence d'un système clair de planification des stocks, un personnel fortement qualifié perd un temps précieux dans des tâches routinières

telles que la commande et le remplacement du toner.

 

Réduisez le "Down-Time" Diminuez les coûts !

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Réduisez le stress ...

Dans de nombreuses entreprises, les services informatiques perdent des heures précieuses à administrer et gérer l'infrastructure d'impression.

Même les tâches les plus simples de commande de fournitures, de réparation ou d'installation exigent de traiter avec de nombreux prestataires.

De plus, les ralentissements et coûts occasionnés par le recours à différents fournisseurs et techniciens créent des frustrations supplémentaires.

En utilisant un point de contact unique, A-tech vous épargne des soucis, des heures de travail et des interruptions d'activité.

Que vous ayez besoin de matériel neuf, de pièces de rechange ou de toner, nous nous occupons de tout, quels que soient votre imprimante ou appareil multifonction.

Vous n'avez qu'un seul interlocuteur et une seule facture. De plus, vos responsables informatiques sont déchargés de tâches administratives fastidieuses et peuvent ainsi utiliser leurs compétences pour des activités plus productives.

Moins de frustration et moins de frais d'administration. Une productivité accrue pour un personnel informatique qualifié.

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Travaillez éfficacement ...

90 % des entreprises n'ont aucune idée du coût réel de leurs impressions (source IDC).

Il existe de nombreux coûts cachés qui rendent les impressions beaucoup plus coûteuses que les gens ne se l'imaginent, comme par exemple un matériel informatique inefficace et des processus qui font perdre du temps et des ressources.

La plupart des entreprises ne savent pas de combien de dispositifs d’impressions elles disposent ni à quoi ils servent,

et il est alors difficile d'identifier à quel stade les processus engendrent des frais.

À défaut d'une procédure de suivi en place, d'autres critères importants sont également laissés sans contrôle,

tels que l'impact environnemental ou la sécurité des données.

A-tech adopte une approche globale lorsqu'il s’agit de déterminer les coûts cachés et les économies possibles, vous fournissant une analyse détaillée de votre structure existante, de l'efficacité de vos processus et des coûts qui en résultent.

En prenant en compte toutes les dépenses pertinentes, l'anaylse de A-tech est une stratégie unique et vitale pour toute entreprise souhaitant réduire ses coûts au maximum.

A-tech identifie les inefficacités de votre environnement d’impression, mettant clairement en évidence les secteurs où des économies peuvent être effectuées.

 

Des économies pouvant atteindre 30 %

Ce service d'Audit vous permet de réduire votre coût total de possession de plusieurs façons : 

En réduisant l'utilisation de consommables comme le papier et le toner

En réduisant les frais d'énergie

En réduisant les coûts d'entretien et d'assistance

Vous pouvez mettre en place des politiques d'impression afin, par exemple, de limiter l'utilisation inappropriée de la couleur. 

De plus, comme vous connaissez l'âge et la durée de vie de tous les systèmes, les facteurs de coûts peuvent facilement

être identifiés et traités

 

Optimisation : Productivité et motivation des employés accrues.

Certains avantages clairement mesurables en termes de coûts peuvent avoir des conséquences positives indirectes :

Productivité accrue par des flux de documents optimisés

Des temps d'immobilisation réduits

Minimisation de la charge de travail du personnel informatique

Des solutions d'impression à la pointe de la technologie rendent la gestion des documents plus rapide et plus efficace :

par exemple via la capture automatisée,

la distribution et l'archivage de documents tels que des factures, des commandes ou des contrats d'assurance.

La gestion optimisée des appareils fait gagner du temps et réduit la frustration du personnel : 

cela réduit le temps d'attente dû aux « embouteillages » et garantit la proximité de l'espace de travail où les employés en ont le plus besoin.

 

Gestion environnementale améliorée

A-tech vous aide à réduire votre consommation d'énergie et de ressources, améliorant ainsi votre bilan écologique et économique.

Nous améliorons l'impact environnemental de votre parc grâce à la technologie ECOSYS de Kyocera. 

En consolidant votre matériel et en utilisant une gestion électronique des données, vous faites un grand pas en avant en termes d'efficacité énergétique.

Nous pouvons vous conseiller pour faire évoluer votre parc vers des imprimantes et des copieurs économes en énergie.

Vous apprécierez la différence sur vos coûts énergétiques.